コンテンツの作成はコーポレートサイトの場合部署ごと、営業所ごとなどのエディタが考えられます。また情報提供型専門サイトの場合専門分野ごとなどのエディタが考えられます。
部署ごとなどで編集が可能になればスムーズな情報更新が可能となります。しかし間違った情報、文責を負えないコンテンツのチェックをしていかなければいけません。XOOPS、Movable TypeなどのCMSでは情報の公開承認フローの設定が可能になりますので、スムーズに間違いの少ない情報を掲載することができます。

XOOPSでは以下のような権限を設定することができます。
閲覧権限、全文閲覧権限、投稿権限、編集権限、削除権限、承認不要、サブカテゴリー作成権限、モデレータ(カテゴリーの管理者権限で申請を承認できます)

